Politique en matière de cookies

Avis sur les cookies et la vie privée

Conformément à l’article 13 du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, nous vous informons que des informations sont susceptibles d’être collectées au travers de « cookies techniques » et de « cookies d’analyse tiers avec une capacité d’identification limitée » . (pour de plus amples informations, veuillez consulter le paragraphe sur les « catégories de cookies»)


Qu’est-ce que les cookies ?

Les cookies sont constitués de morceaux de code qui sont installés dans le navigateur et qui aident le Responsable du traitement à assurer le service aux fins indiquées.
Au travers des cookies, le site retient certaines informations qui peuvent être renvoyées ultérieurement lorsque vous revenez sur le site ou lorsque vous naviguez d’une page à l’autre. En général, les cookies sont également utilisés pour stocker des informations anonymes relatives à la navigation sur les pages (liens d’entrée et de sortie, temps passé sur la page), au suivi et à l’analyse des performances mais également au fonctionnement du site ainsi qu’à son efficacité, dans le but de l’améliorer et de l’optimiser.
Au regard de certaines finalités qui justifient l’installation de cookies, il est par ailleurs possible que le consentement de l’utilisateur soit nécessaire.


Responsable du traitement et délégué à la protection des données

Le Responsable du traitement est la Société Alfasigma France, 14 Boulevard des Frères Voisin – 92130 Issy les Moulineaux. Email : privacy.fr@alfasigma.com).

La Société a désigné un délégué à la protection des données au niveau du groupe, conformément à l’article 37 du Règlement ; le DPO peut être contacté aux coordonnées suivantes pour toute question relative au traitement des données vous concernant : email privacydpo@alfasigma.com


Catégories de cookies – Finalités du traitement des données

Cookies techniques

Il s’agit de cookies qui aident à la navigation ou qui assurent un service sollicité par l’utilisateur. Ils ne sont pas utilisés à d’autres fins et en général, ils sont directement installés par le Responsable du traitement pour le site.
Si ces cookies ne sont pas utilisés, certaines opérations ne peuvent pas avoir lieu ou elles sont plus difficiles et/ou moins sûres. C’est notamment le cas des activités pour lesquelles les cookies sont indispensables afin de permettre d’identifier l’utilisateur et de maintenir cette identification tout au long de la session.

Ce type de cookies est rigoureusement nécessaire pour le bon fonctionnement de certaines parties du site. Deux catégories existent pour ce type de cookies :

  1. Cookies permanents : une fois que le navigateur est fermé, ils ne sont pas éliminés et ils sont conservés jusqu’à la date d’expiration préétablie
  2. Cookies de session : ils sont éliminés chaque fois que le navigateur est fermé.

Ces cookies, qui sont toujours envoyés par notre site, sont nécessaires pour que le site s’affiche correctement et pour que les services techniques proposés soient assurés. Ils seront donc toujours utilisés et envoyés, sauf si l’utilisateur modifie les paramètres dans son navigateur (ce qui affectera du même coup l’affichage des pages du site).

Cookies d’analyse internes

Les cookies correspondant à cette catégorie sont utilisés pour collecter des informations sur l’utilisation du site.
Ces cookies, qui collectent des informations sous forme de données agrégées concernant le nombre d’utilisateurs et la manière dont ils visitent le site, sont utilisés directement par le Responsable du traitement pour le site dans le but d’optimiser le site.

Cookies d’analyse tiers avec une capacité d’identification limitée

Les cookies correspondant à cette catégorie sont utilisés pour collecter des informations sur l’utilisation du site.
Il s’agit de cookies qui sont créés et mis à disposition par des tiers uniquement à des fins statistiques, avec des outils adaptés visant à limiter la capacité d’identification des cookies d’analyse utilisés (ces outils permettant par exemple de masquer une partie importante de l’adresse IP).

Cookies d’analyse tiers sans capacité d’identification limitée

Les cookies correspondant à cette catégorie sont utilisés pour collecter des informations sur l’utilisation du site.
Il s’agit de cookies qui sont mis à disposition par des tiers uniquement à des fins statistiques et SANS outils adaptés visant à limiter la capacité d’identification des cookies d’analyse utilisés (ces outils permettant par exemple de masquer une partie importante de l’adresse IP).

Cookies de profilage internes

Il s’agit de cookies qui sont utilisés par le fournisseur du site pour pister la navigation des utilisateurs sur internet et créer des profils à partir de leurs goûts, de leurs comportements, de leurs choix, etc. Grâce à ces cookies, des messages publicitaires peuvent être envoyés sur le terminal de l’utilisateur en fonction des préférences qu’aura affichées cet utilisateur lors de sa navigation sur internet.

Cookies de profilage tiers – Finalité du traitement

Il s’agit de cookies qui sont utilisés par des tiers pour pister la navigation des utilisateurs sur internet et créer des profils à partir de leurs goûts, de leurs comportements, de leurs choix, etc. Grâce à ces cookies, des messages publicitaires peuvent être envoyés sur le terminal de l’utilisateur en fonction des préférences qu’aura affichées cet utilisateur lors de sa navigation sur internet.


Cookies utilisés par ce site

Notre site n’utilise pas de quelque manière que ce soit les cookies suivants :

  • Cookies d’analyse internes
  • Cookies d’analyse tiers sans capacité d’identification limitée
  • Cookies de profilage internes
  • Cookies de profilage tiers

Notre site utilise en revanche les cookies suivants :

  • Cookies techniques : le système de CMS Needles360 utilise des cookies techniques pour fonctionner correctement.
  • Cookies d’analyse tiers avec une capacité d’identification limitée : le système Google Analytics est utilisé pour tracer la navigation de l’utilisateur à des fins statistiques.
    Un mécanisme permettant de réduire la capacité d’identification est utilisé afin de protéger la confidentialité de l’utilisateur.

Pour vous permettre de décider si vous acceptez ou si vous refusez l’utilisation des cookies, voici une description des différents types de cookies qui peuvent être utilisés sur notre site :

Nom

Finalités des cookies

Cookies internes ou cookies tiers

Expiration

Concernant les cookies internes : procédures permettant de bloquer les cookies
Concernant les cookies tiers : lien vers des sites tiers contenant des informations sur les cookies et des procédures permettant de les bloquer
Cookies d’analyse avec une capacité d’identification limitée

_ga

Utilisé pour différencier les utilisateurs

Tiers (Google Analytics)

2 ans

Pour obtenir davantage d’informations, consultez les liens suivants :

Consultez les informations sur la politique de Google Analytics en matière de confidentialité :
http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html;

Consultez les informations de Google Analytics sur l’utilisation des cookies :
http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html;
https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=fr


Pour désactiver les cookies en fonction du navigateur utilisé : Firefox; Safari; Chrome; Explorer; Opera

_gid

Utilisé pour différencier les utilisateurs

Tiers (Google Analytics)

24 heures

_gat

Utilisé pour limiter le taux de demandes

Tiers (Google Analytics)

1 minute

Cookies techniques

ASPXANONYMOUS

Ce cookie permet au site de maintenir l’anonymat de l’identifiant de l’utilisateur afin de suivre les différents utilisateurs lors d’une session sans informations de connexion et sans autre moyen d’identification

Internes (CMS Needles360)

10'000 minutes

Pour désactiver les cookies en fonction du navigateur utilisé : Firefox; Safari; Chrome; Explorer; Opera;

ASPXAUTH

Ce cookie est utilisé pour identifier un utilisateur qui a accédé au site afin de suivre les accès aux zones restreintes du site

Internes (CMS Needles360)

Lorsque le navigateur est fermé

APEX_CMS_COOKIE_POLICY

Ce cookie est utilisé pour stocker l’acceptation par l’utilisateur des conditions générales relatives à la confidentialité

Internes (CMS Needles360)

Lorsque le navigateur est fermé 

APEX_CMS_COOKIES_FRONTEND

Ces cookies sont utilisés pour stocker les préférences de navigation de l’utilisateur (langue, partie consultée, dernière visite) et améliorer la navigation sur le site

Internes (CMS Needles360)

1 an

APEX_CMS_COOKIES

Ces cookies sont utilisés pour stocker les préférences de navigation de l’utilisateur (langue, partie consultée, dernière visite) afin de réaliser des opérations de fond

Internes (CMS Needles360)

24 heures

ASP.NET_SessionId

Stocke l’identifiant de la session

Internes (CMS Needles360)

1 an


Comment puis-je contrôler l’installation de cookies ?

En plus de ce qui est indiqué dans ce document, l’utilisateur peut gérer directement ses préférences concernant les cookies dans son navigateur et éviter, par exemple, que des tiers ne les installent. Grâce aux préférences du navigateur, il est également possible d’éliminer les cookies qui ont été installés auparavant, y compris les cookies pour lesquels une autorisation d’installation par le site concerné a pu être sauvegardée.
Il convient de souligner que si tous les cookies sont désactivés, le bon fonctionnement de ce site pourrait être compromis.
L’utilisateur trouvera des informations sur la manière de gérer les cookies en consultant la dernière colonne du tableau ci-dessus.


Nature du traitement des données et base juridique du traitement

Pour ne pas mettre à disposition les données liées à l’utilisation des cookies, il faut désactiver ces derniers.
La cession de données au travers des cookies est facultative mais si les cookies sont désactivés, il est possible que certains services ne puissent pas être utilisés ou qu’ils soient difficiles à utiliser.
La légalité du traitement repose sur les fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement, c’est-à-dire le fonctionnement technique du site, et sur le consentement au traitement des données à caractère personnel relatives à la personne concernée aux fins décrites dans cet avis sur la vie privée.


Paramètres des navigateurs : procédure pour gérer les cookies et connexion directe vers la partie dédiée au sein du navigateur

Les navigateurs sont configurés pour accepter, contrôler et désactiver les cookies par le biais des paramètres. Nous vous rappelons que le fait de désactiver les cookies de navigation ou les cookies fonctionnels peut entraîner un mauvais fonctionnement du site et/ou limiter les services disponibles.
Voici la procédure à suivre pour gérer les cookies au sein des navigateurs suivants :

  • Internet Explorer
  • Chrome
  • Firefox
  • Safari


Modalités de traitement des données

Le responsable du traitement stocke et traite les données à caractère personnel indiquées ci-dessus au moyen d’outils électroniques. Les données seront organisées sous la forme de base de données et elles seront stockées à la fois sur des supports numériques et sur papier, conformément aux mesures de sécurité fixées aux chapitres II (« Principes ») et IV (« Responsable du traitement et responsable des données ») du Règlement.


Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel

Les données collectées sont traitées par le personnel d’Alfasigma sous le contrôle du responsable du traitement et conformément à ses instructions, comme le prévoit l’article 29 du Règlement.

Les données peuvent être communiquées à des tiers désignés comme sous-traitants conformément à l’article 28 du Règlement, aux fins qui sont décrites dans cet avis sur la vie privée :

  • des intervenants qualifiés qui fournissent à la Société des produits ou des services essentiels aux fins visés ci-dessus, des intervenants et des sociétés qui peuvent être amenés à gérer et/ou à participer à la gestion et/ou à la maintenance de nos sites internet et des outils de transmission électroniques et/ou numériques. Ceux-ci seront désignés en bonne et due forme comme responsables de données externes conformément à l’article 28 du Règlement au travers d’un acte de nomination qui définit le traitement des données ainsi que les mesures de sécurité qui doivent être adoptées concernant la conservation des données ;
  • des sociétés mères, des filiales et/ou des sociétés affiliées, à des fins de gestion de la comptabilité ;
  • tout autre intervenant à qui les données doivent être expressément communiquées en raison d’une mesure juridique.
La liste complète des sous-traitants peut être demandée par e-mail à l’adresse suivante : privacy.fr@alfasigma.com.


Transfert des données à caractère personnel

La gestion et la conservation des données à caractère personnel s’effectueront sur les serveurs du sous traitant et/ou des tiers qui auront été désignés en bonne et due forme comme responsables de données. Ces serveurs se trouveront dans l’Union Européenne.

Actuellement, les données ne sont pas soumises à un transfert en dehors de l’Union Européenne. Dans tous les cas, il reste entendu que lorsque cela s’avèrera nécessaire, le responsable du traitement aura le droit de modifier l’emplacement des serveurs, au sein de l’Union Européenne et/ou dans des pays qui se trouvent en dehors de celle-ci.
Le responsable du traitement veillera dans ce cas à ce que le transfert des données en dehors de l’UE se déroule conformément aux articles 44 et suivants du Règlement et aux mesures juridiques applicables qui prévoient, lorsque cela s’avère nécessaire, des contrats garantissant un niveau de protection adéquat.


Durée de conservation des données

Les données qui vous concernent seront conservées conformément aux critères suivants :

  • pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été traitées. Si vous refusez d’autoriser les cookies, les données qui vous concernent seront supprimées ;
  • pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire pour remplir des obligations réglementaires.


Droits de la personne concernée

Nous vous informons que vous pouvez faire valoir à tout moment les droits prévus aux articles 15 à 22 du RGPD sur les données qui vous concernent.
Pour faire valoir vos droits, veuillez adresser une demande écrite, datée et signée au responsable du traitement en envoyant un-email à l’attention de la société à l’adresse suivante : privacy.fr@alfasigma.com ; une réponse appropriée vous sera donnée sous 30 jours.
De manière détaillée :

  1. Vous avez le droit d’obtenir de la société la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données à caractère personnel ainsi que les informations suivantes :
    • les finalités du traitement ;
    • les catégories de données à caractère personnel concernées ;
    • les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, en particulier les destinataires qui sont établis dans des pays tiers ou les organisations internationales ;
    • la durée de conservation des données à caractère personnel ;
    • lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toute information disponible quant à leur source ;
    • l’existence d’une prise de décision automatisée et, au moins en pareils cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente ;
    • les garanties appropriées, en vertu de l’article 46 du RGPD, en ce qui concerne le transfert.
  2. Vous disposez également des droits suivants :
    • droit d’accès aux données à caractère personnel de la personne concernée, droit de rectification, d’intégration ou d’effacement de ces données ou droit d’opposition au traitement ;
    • droit à la portabilité des données ;
    • droit de retirer son consentement au traitement de données à caractère personnel lorsque cela est applicable ;
    • droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Pour faire valoir vos droits, veuillez adresser une demande écrite au responsable du traitement, en remplissant le formulaire à télécharger sur notre site www.alfasigma.fr/declaration de confidentialité, et en l’envoyant à l’adresse suivante : privacy.fr@alfasigma.com.
Suite à une demande effectuée dans le cadre des articles 15 à 22, le responsable du traitement vous informera des mesures qui ont été prises dans les meilleurs délais et dans tous les cas dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires lorsque cela s’avère nécessaire en raison de la quantité de demandes et de leur complexité. Le responsable du traitement vous informera d’une éventuelle prolongation du délai dans le mois suivant la réception de la demande, en donnant les justifications correspondantes.
Pour obtenir des informations complémentaires concernant vos droits, veuillez consulter le site avec notre politique sur la vie privée en vous rendant sur le lien suivant : www.alfasigma.fr/declaration de confidentialité.